Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

1. Was Katav ist

Katav ist eine Online-Plattform, die Studierenden hilft, Vorlesungen zu erfassen, Notizen zu ordnen, Aufnahmen und Transkriptionen aufzubewahren, KI-gestützte Zusammenfassungen zu erzeugen und den Lernfortschritt über die Zeit zu verfolgen.

Der Dienst kann sich weiterentwickeln, sich ändern oder neue Funktionen erhalten.

2. Konto anlegen

Um Katav zu nutzen, musst du:

• Zutreffende und aktuelle Angaben machen.
• Deine Zugangsdaten und dein Passwort vertraulich behandeln.
• Für alle Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich sein.

3. Zulässige Nutzung

Du verpflichtest dich, Folgendes zu unterlassen:

• Katav für rechtswidrige Zwecke zu nutzen.
• Beleidigende, diskriminierende oder missbräuchliche Inhalte zu speichern.
• Ohne Berechtigung auf Daten anderer Nutzer:innen zuzugreifen.
• Sicherheitslücken auszunutzen oder Systembeschränkungen zu umgehen.

4. Daten und Inhalte

Alle Inhalte, die du in Katav eingibst — Notizen, Aufnahmen, Transkriptionen, Kommentare, Zusammenfassungen und Lernaktivitäten — bleiben deine.

Katav verarbeitet und speichert diese Daten ausschließlich, um den Dienst bereitzustellen.

Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für externe kommerzielle Zwecke.

5. Kostenlose und kostenpflichtige Tarife

• Katav kann kostenlose und kostenpflichtige Tarife anbieten.
• Funktionen, Grenzen und Preise können sich ändern.
• Kostenpflichtige Tarife können nach den beim Kauf mitgeteilten Regeln gekündigt werden.

6. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns, den Dienst stabil zu halten, jedoch gilt:

• Wir garantieren keinen unterbrechungsfreien Betrieb.
• Wir können Wartungen, Aktualisierungen oder Fehlerbehebungen durchführen.
• Der Dienst wird „wie besehen“ bereitgestellt.

7. Beendigung des Kontos

Du kannst dein Konto jederzeit schließen.

Katav kann Konten bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben schließen.

8. Haftungsbeschränkung

Katav haftet nicht für:

• Akademische, organisatorische oder betriebliche Entscheidungen, die auf Grundlage von Informationen der Plattform getroffen werden.
• Datenverluste durch unsachgemäße Nutzung des Kontos.
• Mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen aktualisieren. Wenn du die Plattform nach einer Aktualisierung weiter nutzt, stimmst du den neuen Bedingungen zu.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was Katav zum Funktionieren braucht:

• Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert) oder die Kennung der Google-/Apple-Anmeldung sowie deine Sprach- und Profileinstellungen (z. B. Land, Bildungseinrichtung und Bildungsstufe).
• Lerninhalte, die du erstellst oder hochlädst: Studiengänge, Fächer, Unterrichtsstunden, Stundenpläne, Notizen (getippt und handschriftlich), Bilder, Dateien, Audioaufnahmen, Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen, Karteikarten, Quizze, Podcasts, Prüfungen, Aufgaben sowie Kontakte oder Mitwirkende, die du hinzufügst.
• Nutzungs- und technische Daten: Geräte- und Browsertyp, IP-Adresse, Zugriffsdaten, Fehlerprotokolle und Aufzeichnungen darüber, welche Funktionen du nutzt (einschließlich der Nutzung von KI-Funktionen, für Kontingente und Kostenkontrolle).
• Benachrichtigungsdaten: Push-Token und deine Erinnerungseinstellungen.
• Kaufdaten: Tarif, Produkt und Abonnementstatus, wie von Apple, Google Play oder Stripe bestätigt (niemals deine vollständige Kartennummer).
• Daten verbundener Apps: Wenn du Katav mit einem KI-Assistenten wie ChatGPT verbindest, der Name der App, die erteilten Berechtigungen, die Verbindungsdaten und als sicherer Hash gespeicherte Zugriffstoken sowie die Anfragen, die der Assistent an Katav sendet (siehe Abschnitt 4).

2. Wie wir Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten nur, um:

• den Dienst bereitzustellen: deine Notizen speichern und zwischen Geräten synchronisieren, deine Unterrichtsstunden und deinen Kalender organisieren und deine Lernmaterialien anzeigen.
• die KI-Funktionen auszuführen, die du anforderst: Transkriptionen, Zusammenfassungen, Definitionen, Lernleitfäden, Karteikarten, Quizze, Podcasts und den KI-Tutor.
• Anfragen der KI-Assistenten zu beantworten, die du verbunden hast, etwa ChatGPT, und dabei nur die Daten zu verwenden, die diese Anfragen benötigen.
• die Erinnerungen, Benachrichtigungen und E-Mails zu senden, die du in den Einstellungen verwaltest, sowie wichtige Kontonachrichten.
• Tarife, Kontingente und Zahlungen zu verwalten.
• Katav sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben und das Produkt in aggregierter Form zu verbessern.
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

3. Weitergabe und Empfänger

Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Wir geben sie nur an die folgenden Dienstleister weiter, nur für den genannten Zweck und nur so weit, wie jeder sie benötigt:

• Vercel (Hosting, Dateispeicher und das AI Gateway, das KI-Anfragen weiterleitet) und Neon (Datenbank).
• Anbieter von KI-Modellen, die den Inhalt einer KI-Anfrage verarbeiten, um das Ergebnis zu liefern: Anthropic, OpenAI und Google. Gemäß ihren API-Bedingungen verwenden sie diese Daten nicht zum Training ihrer Modelle.
• AssemblyAI (Audiotranskription) und Google Cloud / OpenAI (Sprachausgabe für Podcasts).
• Resend (E-Mail-Versand) und Apple / Google (Push-Benachrichtigungen).
• Apple App Store, Google Play und Stripe (Zahlungen).
• OpenAI, wenn du Katav mit ChatGPT verbindest: Die Ergebnisse, die Katav auf deine Anfragen zurückgibt, werden an ChatGPT gesendet und unterliegen dann der Datenschutzerklärung von OpenAI.
• Behörden, nur wenn das Gesetz es verlangt, oder zum Schutz der Rechte und der Sicherheit von Katav und seinen Nutzern.

4. Katav in ChatGPT und anderen KI-Assistenten

Du kannst dein Katav-Konto mit ChatGPT (und anderen Assistenten, die das Model Context Protocol unterstützen) verbinden, um Fragen zu deinen eigenen Lernmaterialien zu stellen. Die Verbindung entsteht erst, nachdem du dich bei Katav anmeldest und sie ausdrücklich genehmigst.

Katav kann deine Lernmaterialien lesen und auf deinen Wunsch Inhalte erstellen oder ändern. Der Assistent handelt nie eigenständig: Jedes Tool, das etwas erstellt, ändert oder löscht, verlangt vorher deine ausdrückliche Bestätigung im Chat, und beim Ersetzen einer Stundennotiz bleibt die vorherige Version im Notizverlauf erhalten.

Was der Assistent an Katav sendet (Tool-Eingaben): Suchtext, Daten, Kennungen von Fächern, Unterrichtsstunden oder Leselisten, Filter und Seiten-Cursor; und bei Aktionen, die du bestätigst, die zu speichernden Inhalte: neue Fächer (Name, Kürzel, Farbe, Studiengang, Daten, Lehrplan, Anmerkungen und optional Name, E-Mail, Telefon und Büro der Lehrkraft), neue Unterrichtsstunden (Titel, Datum, Beschreibung, Zusammenfassung und Notizinhalt), Stundennotizen zum Ergänzen oder Ersetzen sowie Leselisten, Werke (Titel, Autoren, Jahr, Typ, DOI, Status, Priorität, Tags, Anmerkungen) und Lesenotizen zum Erstellen, Ändern oder Löschen.

Was Katav zurückgibt (Tool-Ausgaben), beschränkt auf dein eigenes Konto: deine Fächer (Name, Kürzel, Farbe, Status, Anmerkungen); deine Unterrichtsstunden (Titel, Datum, Art, Kurzbeschreibung, Zusammenfassung, Notiztext und aus handschriftlichen Notizen extrahierter Text); an diese Stunden angehängte Dateien (Name, Typ, Größe, KI-Zusammenfassungen und extrahierter Text); deine Kalendereinträge (Titel, Datum, Uhrzeit, Fach, Raum); sowie deine Leselisten, Werke und Lesenotizen, einschließlich des Ergebnisses jeder bestätigten Änderung.

Katav erhält dein ChatGPT-Gespräch nicht. Wir erhalten nur die oben beschriebenen Anfragen und verwenden sie nur, um sie auszuführen. Inhalte, die du vom Assistenten erstellen lässt, werden wie alles, was du in der App erstellst, in deinem Katav-Konto gespeichert und niemals für Werbung oder zum Training von KI-Modellen verwendet.

Die zurückgegebenen Informationen werden dir in ChatGPT angezeigt und von OpenAI gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung und deinen ChatGPT-Einstellungen verarbeitet.

• Du kannst die Verbindung jederzeit in Katav unter Kontoeinstellungen › Sicherheit › Verbundene Apps oder in den ChatGPT-Einstellungen trennen. Das Trennen in Katav beendet den Zugriff sofort.
• Zugriffstoken laufen nach 1 Stunde ab, Aktualisierungstoken nach 60 Tagen ohne Nutzung; Token werden nur als sicherer Hash gespeichert.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange wie nötig:

• Kontodaten und Lerninhalte: solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, werden sie sofort dauerhaft aus der Datenbank und dem Dateispeicher gelöscht und innerhalb von 30 Tagen aus den Backups entfernt.
• Einzelne Elemente, die du löschst (Notizen, Dateien, Aufnahmen): sofort entfernt, mit Ausnahme der letzten automatischen Sicherung einer Notiz, die mit der Notiz ersetzt oder entfernt wird.
• Anfragen verbundener Apps: werden nicht gespeichert. Technische Serverprotokolle, die Details einer Anfrage enthalten können, werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.
• Autorisierungsdaten verbundener Apps: solange die Verbindung aktiv ist; nach dem Trennen wird nur vermerkt, dass sie widerrufen wurde, bis dein Konto gelöscht wird.
• Nutzungsdaten zu Funktionen und KI: solange dein Konto aktiv ist, für Kontingente, Abrechnung und Sicherheit.
• Zahlungsbelege: so lange, wie es Steuer- und Buchhaltungsrecht verlangen.

6. Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und bei der Übertragung verschlüsselt (HTTPS). Passwörter und Zugriffstoken werden nur als Hash gespeichert, und jedes Konto hat nur Zugriff auf seine eigenen Daten.

Wir folgen guten Sicherheitspraktiken, aber kein System ist zu 100 % sicher. Du bist für den Schutz deines Passworts verantwortlich.

7. Deine Kontrolle und deine Rechte

Du kannst:

• deine Inhalte direkt in der App ansehen, bearbeiten und löschen.
• ChatGPT oder jede andere verbundene App unter Kontoeinstellungen › Sicherheit › Verbundene Apps trennen.
• Benachrichtigungen, Erinnerungen und E-Mails in den Kontoeinstellungen verwalten.
• dein Konto unter Kontoeinstellungen › Konto löschen, wodurch deine Daten dauerhaft gelöscht werden.
• Auskunft, eine Kopie oder die Berichtigung deiner Daten verlangen oder jede Frage zum Datenschutz über unsere Kontaktseite stellen: https://katavnotes.com/de/contact-us. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

• deine Sitzung aktiv zu halten.
• deine Einstellungen wie Sprache und Design zu speichern.
• die allgemeine Nutzung der Plattform in aggregierter Form zu messen (Vercel Analytics).

9. Nutzer in Kanada, der EU und DSGVO

Katav folgt den geltenden Datenschutzgrundsätzen, etwa:

• Datenminimierung.
• Klare Zweckbindung.
• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Löschung.
• Deine Daten können von den in Abschnitt 3 genannten Dienstleistern in anderen Ländern, etwa den USA, verarbeitet werden.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Das Datum oben in diesem Abschnitt zeigt die aktuelle Version. Die weitere Nutzung der Plattform gilt als Zustimmung zur jeweils aktuellen Version.

Abonnements und Zahlungen

Abonnements, die in der Handy- oder Tablet-App gekauft werden, wickeln Apple (App Store) oder Google (Google Play) ab, nicht Katav.

Abonnements, die im Web gekauft werden, wickelt Stripe ab. In beiden Fällen erhält und speichert Katav deine vollständigen Zahlungskartendaten nicht — wir erhalten nur die Bestätigung des Kaufs, das Produkt und den Abostatus, die nötig sind, um deinen Tarif bereitzustellen.

Wir nutzen diese Informationen, um dein Abo zu aktivieren und zu verwalten, Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.