Informativa sulla privacy e Termini di servizio

1. Che cos'è Katav

Katav è una piattaforma online che aiuta gli studenti a raccogliere le lezioni, organizzare gli appunti, conservare registrazioni e trascrizioni, generare sintesi con l'IA e seguire nel tempo i propri progressi di studio.

Il servizio può evolversi, cambiare o acquisire nuove funzioni nel tempo.

2. Creazione dell'account

Per usare Katav devi:

• Fornire informazioni corrette e aggiornate.
• Mantenere riservati le tue credenziali e la tua password.
• Essere responsabile di ogni attività svolta con il tuo account.

3. Uso accettabile

Ti impegni a non:

• Usare Katav per attività illecite.
• Conservare contenuti offensivi, discriminatori o abusivi.
• Tentare di accedere ai dati di altri utenti senza autorizzazione.
• Sfruttare falle di sicurezza o tentare di aggirare i limiti del sistema.

4. Dati e contenuti

Tutti i contenuti che inserisci in Katav — appunti, registrazioni, trascrizioni, commenti, sintesi e attività di studio — restano tuoi.

Katav tratta e conserva questi dati unicamente per fornire il servizio.

Non vendiamo i tuoi dati né li usiamo per finalità commerciali esterne.

5. Piani gratuiti e a pagamento

• Katav può offrire piani gratuiti e a pagamento.
• Funzioni, limiti e prezzi possono cambiare.
• I piani a pagamento possono essere annullati secondo le regole indicate al momento dell'acquisto.

6. Disponibilità del servizio

Ci impegniamo a mantenere il servizio stabile, tuttavia:

• Non garantiamo un funzionamento ininterrotto.
• Possiamo effettuare manutenzioni, aggiornamenti o correzioni.
• Il servizio è fornito «così com'è».

7. Chiusura dell'account

Puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento.

Katav può chiudere account in caso di violazione di questi termini o per obblighi di legge.

8. Limitazione di responsabilità

Katav non è responsabile per:

• Decisioni accademiche, gestionali od operative prese sulla base delle informazioni della piattaforma.
• Perdite di dati causate da un uso improprio dell'account.
• Danni indiretti o mancato guadagno.

9. Modifiche a questi termini

Possiamo aggiornare questi Termini di servizio. Continuando a usare la piattaforma dopo un aggiornamento, accetti i nuovi termini.

1. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo solo ciò che serve al funzionamento di Katav:

• Dati dell'account: nome, email, password (conservata solo come hash sicuro) o l'identificativo dell'accesso con Google/Apple, e le tue preferenze di lingua e di profilo (come paese, istituto e livello di studi).
• Contenuti di studio che crei o carichi: corsi di studio, materie, lezioni, orari, appunti (digitati e scritti a mano), immagini, file, registrazioni audio, trascrizioni, riassunti generati dall'IA, flashcard, quiz, podcast, esami, compiti e i contatti o collaboratori che aggiungi.
• Dati di utilizzo e tecnici: tipo di dispositivo e browser, indirizzo IP, date di accesso, log degli errori e registri delle funzioni che usi (compreso l'uso delle funzioni di IA, per quote e controllo dei costi).
• Dati delle notifiche: token delle notifiche push e le tue preferenze sui promemoria.
• Dati di acquisto: il piano, il prodotto e lo stato dell'abbonamento confermati da Apple, Google Play o Stripe (mai il numero completo della tua carta).
• Dati delle app collegate: quando colleghi Katav a un assistente IA come ChatGPT, il nome dell'app, i permessi concessi, le date del collegamento e i token di accesso conservati come hash sicuro, oltre alle richieste che l'assistente invia a Katav (vedi sezione 4).

2. Come usiamo i dati

Usiamo i tuoi dati solo per:

• Fornire il servizio: salvare e sincronizzare i tuoi appunti tra dispositivi, organizzare le tue lezioni e il calendario e mostrare il tuo materiale di studio.
• Eseguire le funzioni di IA che richiedi: trascrizioni, riassunti, definizioni, guide allo studio, flashcard, quiz, podcast e il tutor IA.
• Rispondere alle richieste degli assistenti IA che hai collegato, come ChatGPT, usando solo i dati necessari a quelle richieste.
• Inviare i promemoria, le notifiche e le email che gestisci nelle impostazioni, oltre ai messaggi importanti sull'account.
• Gestire piani, quote e pagamenti.
• Mantenere Katav sicuro, prevenire abusi, correggere errori e migliorare il prodotto in forma aggregata.
• Adempiere agli obblighi di legge.

3. Condivisione e destinatari

Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per la pubblicità. Li condividiamo solo con i fornitori qui sotto, solo per la finalità indicata e solo nella misura necessaria a ciascuno:

• Vercel (hosting, archiviazione dei file e l'AI Gateway che instrada le richieste di IA) e Neon (database).
• Fornitori di modelli di IA, che elaborano il contenuto di una richiesta di IA per restituire il risultato: Anthropic, OpenAI e Google. In base ai loro termini API, non usano questi dati per addestrare i propri modelli.
• AssemblyAI (trascrizione audio) e Google Cloud / OpenAI (sintesi vocale per i podcast).
• Resend (invio di email) e Apple / Google (notifiche push).
• Apple App Store, Google Play e Stripe (pagamenti).
• OpenAI, quando colleghi Katav a ChatGPT: i risultati che Katav restituisce alle tue richieste vengono inviati a ChatGPT e sono poi regolati dall'informativa sulla privacy di OpenAI.
• Autorità, solo quando richiesto dalla legge, o per tutelare i diritti e la sicurezza di Katav e dei suoi utenti.

4. Katav in ChatGPT e in altri assistenti IA

Puoi collegare il tuo account Katav a ChatGPT (e ad altri assistenti compatibili con il Model Context Protocol) per fare domande sul tuo materiale di studio. Il collegamento esiste solo dopo che accedi a Katav e lo approvi esplicitamente.

Katav può leggere il tuo materiale di studio e, quando lo chiedi, creare o modificare contenuti. L'assistente non agisce da solo: ogni strumento che crea, modifica o elimina qualcosa richiede prima la tua conferma esplicita nella chat, e sostituire gli appunti di una lezione conserva la versione precedente nella cronologia degli appunti.

Cosa invia l'assistente a Katav (input degli strumenti): testo di ricerca, date, identificativi di materie, lezioni o liste di lettura, filtri e cursori di paginazione; e, per le azioni che confermi, il contenuto da salvare: nuove materie (nome, codice, colore, corso di studio, date, programma, note e, facoltativamente, nome, email, telefono e ufficio del docente), nuove lezioni (titolo, data, descrizione, riassunto e contenuto degli appunti), appunti di lezione da aggiungere o sostituire, e liste di lettura, opere (titolo, autori, anno, tipo, DOI, stato, priorità, tag, note) e note di lettura da creare, modificare o eliminare.

Cosa restituisce Katav (output degli strumenti), limitato al tuo account: le tue materie (nome, codice, colore, stato, note); le tue lezioni (titolo, data, tipo, breve descrizione, riassunto, testo degli appunti e testo estratto dagli appunti scritti a mano); i file allegati a quelle lezioni (nome, tipo, dimensione, riassunti IA e testo estratto); gli eventi del tuo calendario (titolo, data, ora, materia, aula); e le tue liste di lettura, opere e note di lettura, compreso il risultato di ogni modifica che hai confermato.

Katav non riceve la tua conversazione in ChatGPT. Riceviamo solo le richieste descritte sopra e le usiamo solo per eseguirle. I contenuti che chiedi all'assistente di creare vengono salvati nel tuo account Katav come qualsiasi contenuto creato nell'app, e non vengono mai usati per la pubblicità né per addestrare modelli di IA.

Le informazioni restituite ti vengono mostrate in ChatGPT ed elaborate da OpenAI secondo la propria informativa sulla privacy e le tue impostazioni di ChatGPT.

• Puoi scollegarti in qualsiasi momento in Katav, in Impostazioni account › Sicurezza › App collegate, oppure nelle impostazioni di ChatGPT. Scollegarsi da Katav interrompe l'accesso immediatamente.
• I token di accesso scadono dopo 1 ora e i token di aggiornamento dopo 60 giorni di inattività; sono conservati solo come hash sicuro.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario:

• Dati dell'account e contenuti di studio: finché il tuo account è attivo. Se elimini l'account, vengono cancellati definitivamente dal database e dall'archivio dei file subito, e dai backup entro 30 giorni.
• Elementi che elimini (appunti, file, registrazioni): rimossi subito, tranne l'ultimo salvataggio automatico di un appunto, che viene sostituito o rimosso insieme all'appunto.
• Richieste delle app collegate: non vengono conservate. I log tecnici del server che possono contenere dettagli della richiesta sono conservati fino a 30 giorni.
• Registri di autorizzazione delle app collegate: finché il collegamento è attivo; dopo lo scollegamento conserviamo solo la traccia della revoca fino all'eliminazione dell'account.
• Registri di utilizzo delle funzioni e dell'IA: finché l'account è attivo, per quote, fatturazione e sicurezza.
• Registri dei pagamenti: per il tempo richiesto dalle leggi fiscali e contabili.

6. Archiviazione e sicurezza

I dati sono conservati su server sicuri e cifrati in transito (HTTPS). Password e token di accesso sono conservati solo come hash, e ogni account può accedere solo ai propri dati.

Seguiamo buone pratiche di sicurezza, ma nessun sistema è immune al 100%. Sei responsabile della protezione della tua password.

7. I tuoi controlli e diritti

Puoi:

• Visualizzare, modificare ed eliminare i tuoi contenuti direttamente nell'app.
• Scollegare ChatGPT o qualsiasi altra app collegata in Impostazioni account › Sicurezza › App collegate.
• Gestire notifiche, promemoria ed email nelle Impostazioni account.
• Eliminare il tuo account in Impostazioni account › Account, cancellando definitivamente i tuoi dati.
• Chiedere l'accesso, una copia o la rettifica dei tuoi dati, o porre qualsiasi domanda sulla privacy, tramite la nostra pagina di contatto: https://katavnotes.com/it/contact-us. Rispondiamo entro 30 giorni.

8. Cookie

Usiamo cookie e tecnologie simili per:

• Mantenere attiva la tua sessione.
• Ricordare le tue preferenze, come lingua e tema.
• Misurare l'utilizzo complessivo della piattaforma in forma aggregata (Vercel Analytics).

9. Utenti in Canada, nell'UE e GDPR

Katav segue i principi applicabili di protezione dei dati, come:

• Minimizzazione dei dati.
• Finalità chiara.
• Diritto di accesso, rettifica, portabilità e cancellazione.
• I tuoi dati possono essere trattati in altri paesi, come gli Stati Uniti, dai fornitori elencati nella sezione 3.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata. La data in cima a questa sezione indica la versione più recente. L'uso continuato della piattaforma indica l'accettazione della versione più recente.

Abbonamenti e pagamenti

Gli abbonamenti acquistati nell'app per telefono o tablet sono gestiti da Apple (App Store) o Google (Google Play), non da Katav.

Gli abbonamenti acquistati sul web sono gestiti da Stripe. In entrambi i casi Katav non riceve né conserva i dati completi della tua carta di pagamento: riceviamo solo la conferma dell'acquisto, il prodotto e lo stato dell'abbonamento necessari a fornirti il piano.

Usiamo queste informazioni per attivare e gestire il tuo abbonamento, prevenire abusi e rispettare gli obblighi di legge.