Politique de confidentialité et Conditions d'utilisation

1. Qu'est-ce que Katav

Katav est une plateforme en ligne qui aide les étudiants à capturer leurs séances, organiser leurs notes, conserver enregistrements et transcriptions, générer des résumés assistés par IA et suivre leur progression d'étude dans le temps.

Le service peut évoluer, changer ou recevoir de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.

2. Création de compte

Pour utiliser Katav, vous devez :

• Fournir des informations exactes et à jour.
• Garder votre identifiant et votre mot de passe confidentiels.
• Être responsable de toute activité effectuée sous votre compte.

3. Utilisation acceptable

Vous acceptez de ne pas :

• Utiliser Katav pour des activités illégales.
• Stocker du contenu offensant, discriminatoire ou abusif.
• Tenter d'accéder aux données d'autres utilisateurs sans autorisation.
• Exploiter des failles de sécurité ou essayer de contourner les limites du système.

4. Données et contenu

Tout le contenu que vous saisissez dans Katav, y compris notes, enregistrements, transcriptions, commentaires, résumés et actions d'étude, reste votre propriété.

Katav traite et stocke ces données uniquement pour fournir le service.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins commerciales externes.

5. Offres gratuites et payantes

• Katav peut proposer des offres gratuites et payantes.
• Les fonctionnalités, limites et prix peuvent évoluer.
• Les offres payantes peuvent être annulées selon les règles indiquées au moment de l'achat.

6. Disponibilité du service

Nous faisons de notre mieux pour maintenir le service stable, mais :

• Nous ne garantissons pas un fonctionnement ininterrompu.
• Nous pouvons effectuer de la maintenance, des mises à jour ou des corrections.
• Le service est fourni "tel quel".

7. Résiliation du compte

Vous pouvez fermer votre compte à tout moment.

Katav peut fermer des comptes en cas de violation de ces conditions ou d'obligations légales.

8. Limitation de responsabilité

Katav n'est pas responsable de :

• Décisions académiques, managériales ou opérationnelles prises sur la base d'informations issues de la plateforme.
• Perte de données causée par une mauvaise utilisation du compte.
• Dommages indirects ou pertes de profits.

9. Modifications de ces conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions d'utilisation. En continuant à utiliser la plateforme après une mise à jour, vous acceptez la nouvelle version.

1. Données que nous recueillons

Nous recueillons seulement ce qui est nécessaire au fonctionnement de Katav :

• Données du compte : nom, courriel, mot de passe (conservé uniquement sous forme de hachage sécurisé) ou l'identifiant de connexion Google/Apple, ainsi que vos préférences de langue et de profil (comme le pays, l'établissement et le niveau d'études).
• Contenu d'étude que vous créez ou téléversez : programmes d'études, cours, séances, horaires, notes (tapées et manuscrites), images, fichiers, enregistrements audio, transcriptions, résumés générés par l'IA, fiches de révision, questionnaires, balados, examens, tâches ainsi que les contacts ou collaborateurs que tu ajoutes.
• Données d'utilisation et techniques : type d'appareil et de navigateur, adresse IP, dates d'accès, journaux d'erreurs et registres des fonctionnalités utilisées (y compris l'utilisation de l'IA, pour les quotas et le contrôle des coûts).
• Données de notification : jetons de notifications push et vos préférences de rappels.
• Données d'achat : le forfait, le produit et le statut de l'abonnement confirmés par Apple, Google Play ou Stripe (jamais le numéro complet de votre carte).
• Données des applications connectées : lorsque vous connectez Katav à un assistant IA comme ChatGPT, le nom de l'application, les autorisations accordées, les dates de connexion et des jetons d'accès conservés sous forme de hachage sécurisé, ainsi que les requêtes que l'assistant envoie à Katav (voir la section 4).

2. Utilisation des données

Nous utilisons vos données seulement pour :

• Fournir le service : conserver et synchroniser vos notes entre vos appareils, organiser vos séances et votre calendrier et afficher votre matériel d'étude.
• Exécuter les fonctionnalités d'IA que vous demandez : transcriptions, résumés, définitions, guides d'étude, fiches de révision, questionnaires, balados et le tuteur IA.
• Répondre aux requêtes des assistants IA que vous avez connectés, comme ChatGPT, en utilisant seulement les données dont ces requêtes ont besoin.
• Envoyer les rappels, notifications et courriels que vous gérez dans les paramètres, ainsi que les messages importants liés à votre compte.
• Gérer les forfaits, les quotas et les paiements.
• Assurer la sécurité de Katav, prévenir les abus, corriger les erreurs et améliorer le produit de façon agrégée.
• Respecter nos obligations légales.

3. Partage et destinataires

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Nous les partageons seulement avec les fournisseurs ci-dessous, uniquement pour la finalité indiquée et dans la mesure nécessaire à chacun :

• Vercel (hébergement, stockage de fichiers et l'AI Gateway qui achemine les requêtes d'IA) et Neon (base de données).
• Fournisseurs de modèles d'IA, qui traitent le contenu d'une requête d'IA pour renvoyer le résultat : Anthropic, OpenAI et Google. Selon leurs conditions d'API, ils n'utilisent pas ces données pour entraîner leurs modèles.
• AssemblyAI (transcription audio) et Google Cloud / OpenAI (synthèse vocale pour les balados).
• Resend (envoi de courriels) et Apple / Google (notifications push).
• Apple App Store, Google Play et Stripe (paiements).
• OpenAI, lorsque vous connectez Katav à ChatGPT : les résultats que Katav renvoie à vos requêtes sont transmis à ChatGPT et sont alors régis par la politique de confidentialité d'OpenAI.
• Les autorités, seulement lorsque la loi l'exige, ou pour protéger les droits et la sécurité de Katav et de ses utilisateurs.

4. Katav dans ChatGPT et d'autres assistants IA

Vous pouvez connecter votre compte Katav à ChatGPT (et à d'autres assistants compatibles avec le Model Context Protocol) pour poser des questions sur votre propre matériel d'étude. La connexion n'existe qu'après que vous vous êtes connecté à Katav et que vous l'avez explicitement approuvée.

Katav peut lire votre matériel d'étude et, à votre demande, créer ou modifier du contenu. L'assistant n'agit jamais seul : chaque outil qui crée, modifie ou supprime quelque chose exige d'abord votre confirmation explicite dans la conversation, et le remplacement de la note d'une séance conserve la version précédente dans l'historique de la note.

Ce que l'assistant envoie à Katav (entrées des outils) : texte de recherche, dates, identifiants de cours, de séances ou de listes de lecture, filtres et curseurs de pagination; et, pour les actions que vous confirmez, le contenu à enregistrer : nouveaux cours (nom, code, couleur, programme, dates, plan de cours, notes et, au besoin, nom, courriel, téléphone et bureau du professeur), nouvelles séances (titre, date, description, résumé et contenu de la note), notes de séance à ajouter ou à remplacer, ainsi que listes de lecture, ouvrages (titre, auteurs, année, type, DOI, statut, priorité, étiquettes, notes) et notes de lecture à créer, modifier ou supprimer.

Ce que Katav renvoie (sorties des outils), limité à votre propre compte : vos cours (nom, code, couleur, statut, notes); vos séances (titre, date, type, courte description, résumé, texte de la note et texte extrait des notes manuscrites); les fichiers joints à ces séances (nom, type, taille, résumés IA et texte extrait); les événements de votre calendrier (titre, date, heure, cours, local); ainsi que vos listes de lecture, ouvrages et notes de lecture, y compris le résultat de chaque modification que vous avez confirmée.

Katav ne reçoit pas votre conversation ChatGPT. Nous recevons seulement les requêtes décrites ci-dessus et les utilisons uniquement pour les exécuter. Le contenu que vous demandez à l'assistant de créer est enregistré dans votre compte Katav comme tout contenu créé dans l'application, et n'est jamais utilisé à des fins publicitaires ni pour entraîner des modèles d'IA.

Les informations renvoyées vous sont affichées dans ChatGPT et sont traitées par OpenAI selon sa propre politique de confidentialité et vos paramètres ChatGPT.

• Vous pouvez vous déconnecter en tout temps dans Katav, sous Paramètres du compte › Sécurité › Applications connectées, ou dans les paramètres de ChatGPT. La déconnexion depuis Katav met fin à l'accès immédiatement.
• Les jetons d'accès expirent après 1 heure et les jetons d'actualisation après 60 jours d'inactivité; ils sont conservés uniquement sous forme de hachage sécurisé.

5. Conservation des données

Nous conservons les données seulement le temps nécessaire :

• Données du compte et contenu d'étude : tant que votre compte est actif. Si vous supprimez votre compte, elles sont supprimées définitivement de la base de données et du stockage de fichiers immédiatement, puis des sauvegardes dans un délai de 30 jours.
• Éléments que vous supprimez (notes, fichiers, enregistrements) : supprimés immédiatement, sauf la dernière sauvegarde automatique d'une note, qui est remplacée ou supprimée avec la note.
• Requêtes des applications connectées : non conservées. Les journaux techniques du serveur pouvant contenir des détails de requêvous sont conservés jusqu'à 30 jours.
• Registres d'autorisation des applications connectées : tant que la connexion est active; après la déconnexion, nous gardons seulement la trace de sa révocation jusqu'à la suppression de votre compte.
• Registres d'utilisation des fonctionnalités et de l'IA : tant que votre compte est actif, pour les quotas, la facturation et la sécurité.
• Registres de paiement : pendant la durée exigée par les lois fiscales et comptables.

6. Stockage et sécurité

Les données sont conservées sur des serveurs sécurisés et chiffrées en transit (HTTPS). Les mots de passe et les jetons d'accès sont conservés uniquement sous forme de hachage, et chaque compte n'accède qu'à ses propres données.

Nous suivons de bonnes pratiques de sécurité, mais aucun système n'est invulnérable à 100 %. Vous êtes responsable de la protection de votre mot de passe.

7. Vos contrôles et vos droits

Vous pouvez :

• Consulter, modifier et supprimer votre contenu directement dans l'application.
• Déconnecter ChatGPT ou toute autre application connectée sous Paramètres du compte › Sécurité › Applications connectées.
• Gérer les notifications, les rappels et les courriels dans les Paramètres du compte.
• Supprimer votre compte sous Paramètres du compte › Compte, ce qui supprime définitivement vos données.
• Demander l'accès à vos données, une copie ou leur correction, ou poser toute question sur la confidentialité, par notre page de contact : https://katavnotes.com/fr/contact-us. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

8. Témoins (cookies)

Nous utilisons des témoins et des technologies semblables pour :

• Garder votre session active.
• Mémoriser vos préférences, comme la langue et le thème.
• Mesurer l'utilisation globale de la plateforme de façon agrégée (Vercel Analytics).

9. Utilisateurs au Canada, dans l'UE et RGPD

Katav suit les principes applicables de protection des données, notamment :

• Minimisation des données.
• Finalité claire.
• Droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression.
• Vos données peuvent être traitées dans d'autres pays, comme les États-Unis, par les fournisseurs énumérés à la section 3.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. La date en haut de cette section indique la version la plus récente. L'utilisation continue de la plateforme indique votre acceptation de la version la plus récente.

Abonnements et paiements

Les abonnements souscrits dans l'application mobile ou tablette sont traités par Apple (App Store) ou Google (Google Play), et non par Katav.

Les abonnements souscrits sur le web sont traités par Stripe. Dans tous les cas, Katav ne reçoit ni ne stocke les détails complets de votre carte — nous recevons uniquement la confirmation de l'achat, le produit et le statut de l'abonnement nécessaires pour fournir votre forfait.

Nous utilisons ces informations pour activer et gérer votre abonnement, prévenir les abus et respecter nos obligations légales.